Polisi gwrth-dwyll, camymddwyn a chamweinyddu

Yn y polisi hwn:

1. Cyflwyniad
2. Sgôp y polisi
3. Nodau ac amcanion y polisi
4. Mynediad i'r polisi
5. Diffiniadau
6. Proses adrodd
7. Proses adrodd ar gyfer cymwysterau cydnabyddedig
8. Proses ymchwilio ar gyfer cynhyrchion sicr a chynhyrchion CITB
9. Canfyddiadau'r ymchwiliad
10. Camymddwyn, camweinyddu neu dwyll y Sefydliad Hyfforddi Cymeradwy (ATO)
11. Camymddwyn ymgeisydd, dirprwyo, camweinyddu neu dwyll
12. Apeliadau

1. Cyflwyniad

• Nod y polisi hwn yw diogelu cyfanrwydd, dibynadwyedd ac enw da sefydliadau hyfforddi a gymeradwyir gan CITB (ATOs) a'r cynhyrchion cysylltiedig;
• Mae'r polisi hwn yn berthnasol i ATOs, staff cyflenwi / gweinyddol, ymgeiswyr a dysgwyr;
• Mae'r polisi hwn yn nodi'r broses ar gyfer adrodd ac unrhyw ymchwiliad;
• Mae'r ddogfen hon yn ymhelaethu ar ofynion contract ATO.

2. Sgôp y polisi

• Contract a thelerau atodol y Sefydliad Hyfforddi Cymeradwy (ATO);
• Arweiniad CITB - gofynion ar gyfer Sefydliadau Hyfforddiant Cymeradwy.

3. Nodau ac amcanion polisi

Mae'r polisi'n nodi'r broses y mae angen i unigolyn neu sefydliad ei dilyn i roi gwybod am achosion o dwyll honedig (gan gynnwys llwgrwobrwyo), camymddwyn a chamweinyddu.

Bydd y polisi'n manylu ar sut y dylid rhoi gwybod am achosion honedig a'r amserlen y bydd CITB yn ymchwilio i'w ganfyddiadau ac yn gweithredu arnynt.

Bydd y polisi hefyd yn gosod sut y bydd CITB yn delio ag achosion honedig os profir yr honiadau.

4. Mynediad i'r polisi

Bydd CITB yn sicrhau bod staff y ganolfan yn cyfathrebu ac yn deall y polisi trwy ei dîm o uwch ymgynghorwyr ansawdd. Bydd yr uwch dîm o ymgynghorwyr ansawdd, trwy'r ATO ac ymweliadau monitro wedi'u trefnu, yn egluro'r polisi i staff Canolfan ATO / CITB ac yn ateb unrhyw gwestiynau sy'n ymwneud â'r polisi.

Mae'r polisi ar gael ar wefan CITB i bawb ei gyrchu. Gellir cael arweiniad ychwanegol hefyd gan adran sicrhau ansawdd CITB.

5. Diffiniadau

Mae camymddwyn / camweinyddu yn weithred fwriadol neu ddi-hid gan unigolyn neu fusnes i hawlio canlyniadau dysgu a / neu dystysgrifau i ymgeiswyr, cynrychiolwyr a dysgwyr yn anonest. At hynny, mae camymddwyn / camweinyddu yn weithred nad yw'n cydymffurfio ag amodau CITB neu awdurdod rheoleiddio ac sy'n cwestiynu dilysrwydd, dibynadwyedd a chywirdeb cymhwyster neu ganlyniad dysgu.

Mae twyll yn weithgaredd troseddol a ddiffinnir fel gweithred o dwyll a fwriadwyd er budd personol neu i achosi colled i unigolyn neu barti arall. Gall hyn gynnwys dwyn, camddefnyddio arian neu adnoddau, methu â datgelu gwybodaeth, cynrychiolaeth ffug neu gam-drin swydd o ymddiriedaeth.

Yn ogystal â'r uchod, defnyddir y term “twyll” hefyd i ddisgrifio gweithredoedd fel twyll, llwgrwobrwyo, ffugiad, cribddeiliaeth, llygredd, cynllwyn, embeslad, camymddwyn, cael arian drwy dwyll (gwyngalchu) a chydgynllwynio. Gall twyll effeithio ar unigolion, busnesau, elusennau, y trysorlys neu'r diwydiant cyfan.

Llygredd yw cam-drin pŵer a ymddiriedir er budd personol. Gall hyn gynnwys unigolyn yn cael ei ddylanwadu yn gyfnewid am wobr neu addewid neu ddisgwyliad gwobr i ddefnyddio eu safle yn afresymol i ennill rhywfaint o fantais i un arall. Yn y cyd-destun hwn, nid oes angen i wobr fod yn ariannol.

Gallai enghreifftiau o gamymddwyn / camweinyddu / twyll fod, ond heb fod yn gyfyngedig i:

• Camymddwyn / camweinyddu / twyll cynrychiolwyr / ymgeisydd
  - llên-ladrad gwaith;
  - ffugio tystiolaeth ymgeisydd / dirprwy;
  - ffugio llofnodion.
• Camymddwyn / camweinyddu / twyll ATO
  - methu â dilyn gofynion CITB ar gyfer cymeradwyo ATO / canolfan gan gynnwys cynlluniau gweithredu;
  - methu â chaniatáu i'r uwch ymgynghorydd ansawdd neu'r rheolydd awdurdodedig gael mynediad i'r ganolfan, cofnodion ac ymgeiswyr pan ofynnir amdanynt heb reswm da;
  - hyfforddwyr, asesydd a staff sicrhau ansawdd sy'n hawlio canlyniadau dysgu;
  - hawliadau twyllodrus am dystysgrifau neu gwblhau cwrs gyda chysylltiadau posibl â thaliadau grant;
  - absenoldeb systemau rheoli ansawdd fel sy'n ofynnol gan CITB a / neu safonau;
  - methu â dilyn canllawiau goruchwylio neu ofynion eraill a osodwyd yn allanol gan CITB / sefydliadau dyfarnu / rheolyddion;
  - methu â mewnbynnu gwybodaeth am ymgeiswyr / dirprwy yn brydlon neu ychwanegu manylion anghywir yn fwriadol at y Gofrestr Hyfforddiant Adeiladu;
  - ychwanegu manylion anghywir yn fwriadol i'r Cyfeirlyfr Hyfforddiant Adeiladu;
  - rhannu cyfrineiriau cyfrinachol i systemau CITB, h.y. Cofrestr Hyfforddiant Adeiladu.
• Camymddwyn / camweinyddu / twyll staff hyfforddi ac asesu
  - ffugio neu ymyrryd ag asesiadau a chofnodion hyfforddi;
  - ffugio llofnodion;
  - ffugio neu ymyrryd â thystiolaeth ymgeisydd / dirprwy.

6. Proses adrodd

Mae'n ddyletswydd ar unrhyw un sy'n ymwneud â'r broses darparu hyfforddiant i ATOs a chanolfannau CITB cymeradwy y mae enghraifft o gamymddwyn / camweinyddu / twyll honedig wedi dod i'w sylw i roi gwybod i CITB. Gwneir pob ymdrech resymol i amddiffyn hunaniaeth y sawl sy'n llunio'r adroddiad.

Bydd CITB yn derbyn unrhyw adroddiad neu lythyr ysgrifenedig sy'n nodi manylion y camymddwyn / camweinyddu honedig. Rhaid i'r ohebiaeth fod yn ddigon manwl i ganiatáu i ymchwiliad gychwyn. Mae gan CITB hefyd ei gyfeiriad e-bost twyll ei hun:  report.it@citb.co.uk.

Sicrhewch fod y wybodaeth ganlynol wedi'i chynnwys mewn unrhyw ohebiaeth:

• Enw, cyfeiriad a rhif ATO / canolfan;
• adrodd enw, teitl swydd a chyfeiriad yr unigolyn (os yw'n wahanol i ATO / cyfeiriad y ganolfan);
• enw (au) ymgeisydd a'r rhif (au) y rhai yr effeithir arnynt neu sy'n cymryd rhan;
• unigolion dan sylw;
• manylion y rhaglen (h.y. cymhwyster dan sylw);
• manylion yr honiad gan gynnwys dyddiadau, amseroedd a lleoliadau.

7. Proses adrodd ar gyfer cymwysterau cydnabyddedig

Ar gyfer cymwysterau a ddyfernir trwy sefydliadau dyfarnu eraill (AO), rhaid i'r ganolfan ddilyn y polisi camymddwyn / camweinyddu perthnasol (fel y nodwyd gan yr AO).

Mae'n ofynnol i ATOs wneud CITB yn ymwybodol o unrhyw achosion o gamymddwyn / camweinyddu honedig fel rhan o'r statws cymeradwyo parhaus. Gallai methu â gwneud hynny effeithio ar y statws cymeradwyo parhaus pan ddygir sylw CITB ato.

Mae CITB yn cadw'r hawl i gymryd unrhyw gamau rhesymol i ddiogelu buddiannau ymgeiswyr / cynrychiolwyr / cyflogwyr.

8. Proses ymchwilio ar gyfer cynhyrchion CITB sicr a chymeradwy

Ar ôl derbyn y wybodaeth hon, bydd CITB yn cadarnhau ei fod wedi'i derbyn yn ysgrifenedig ac yn manylu ar y broses ar gyfer ymchwilio i'r camymddwyn / camweinyddu honedig o fewn 10 diwrnod gwaith.

Bydd yr ymchwilwyr, lle bo hynny'n ymarferol, yn cynnal yr ymchwiliad o bell a bydd y broses yn dod i ben cyn pen 28 diwrnod gwaith. Fodd bynnag, os oes angen ymholiadau pellach, yna bydd trefniadau'n cael eu gwneud i ymweld â'r ganolfan a chynnal cyfweliadau gyda'r bobl dan sylw.

Lle bynnag y bo modd, byddwn yn anelu at gwblhau'r ymchwiliad mewn 40 diwrnod gwaith. Fodd bynnag, weithiau, gall yr ymchwiliad gymryd mwy o amser. Mae CITB yn cadw'r hawl i ymestyn faint o amser sydd ei angen i ddod ag ymchwiliad i ben er mwyn sicrhau y gellir cymryd camau trylwyr a phriodol.

Yn dilyn yr ymchwiliad, byddwn yn manylu ar ein canfyddiadau mewn llythyr at y cynrychiolydd awdurdodedig ynghyd ag unrhyw gamau adfer sy'n ofynnol gan yr ATO / canolfan. Anfonir yr adroddiad hwn cyn pen pum diwrnod gwaith ar ôl cwblhau'r ymchwiliad.

Disgwylir y bydd pob parti sy'n rhan o'r broses ymchwilio yn cydweithredu â staff CITB. Bydd methu â chydweithredu ar unrhyw gam o'r broses ymchwilio yn arwain at roi cosbau i'r ATO / canolfan. Lle bo hynny'n berthnasol, bydd sefydliadau trydydd parti yn cael eu gwneud yn ymwybodol o gamymddwyn / camweinyddu / twyll a amheuir.

O bryd i'w gilydd, bydd yr ymchwiliad yn gofyn am wybodaeth ychwanegol. Bydd CITB yn glir ynghylch yr hyn sy'n ofynnol, y fformat a'r dyddiad cau i ddarparu'r wybodaeth ychwanegol.

Mae CITB yn cadw'r hawl i gyfweld ag unrhyw un sy'n ymwneud â'r broses gyflawni a allai ddarparu tystiolaeth am y camymddwyn / camweinyddu / twyll a amheuir. Os bydd angen ymweld â'r ymchwiliad, trefnir hyn. Fel rheol bydd gan y dyddiad a roddir i'r ATO / canolfan cyfnod arwain byr.

Bydd CITB yn defnyddio eu staff sydd â dealltwriaeth o'r ATO / canolfan benodol honno i arwain ymchwilwyr. Staff diduedd fydd yn cynnal yr ymchwiliad a'r canfyddiadau.

Rhoddir enw'r ymchwilwyr i'r ATO / canolfan cyn yr ymchwiliad. Cyfrifoldeb y ganolfan yw hysbysu CITB yn ysgrifenedig os oes gwrthdaro rhwng buddiannau cyn i'r ymchwiliad gychwyn.

9. Canfyddiadau'r ymchwiliad

Bydd CITB yn gwneud penderfyniad gwybodus yn seiliedig ar ganfyddiadau'r ymchwiliad. Bydd CITB yn arfer diwydrwydd dyladwy wrth ffurfioli ei benderfyniad, gan ddefnyddio'r dystiolaeth a gasglwyd yn ystod yr ymchwiliad.

Ar gyfer camymddwyn / camweinyddu / twyll  ymgeisydd / dirprwy ac ATO / canolfan, bydd canfyddiadau CITB yn cael eu cyflwyno i gynrychiolydd awdurdodedig yr ATO (neu bennaeth y ganolfan a enwir ar gyfer rhywun nad yw'n ATO), naill ai wyneb yn wyneb neu drwy lythyr ysgrifenedig.

Bydd cynrychiolydd yr ATO (neu bennaeth y ganolfan a enwir ar gyfer rhywun nad yw'n ATO) yn rhan o'r broses o osod y cynllun gweithredu cyn iddo gael ei roi ar waith. Yn ôl yr angen, bydd adran sicrhau ansawdd CITB yn darparu arweiniad ar y cynllun gweithredu a sut i fodloni unrhyw bwyntiau penodol.

10. Camymddwyn, camweinyddu neu dwyll ATO / canolfan

Os dynodwyd camymddwyn / camweinyddu / twyll ar lefel ATO / canolfan, neu gydag unrhyw un a gyflogir gan yr ATO / canolfan, bydd y cosbau a gymhwysir yn unol â'r tariff cosb gyhoeddedig a chontract CITB.

Bydd CITB yn gweithio gyda'r ATO / canolfan i sicrhau bod camau adfer yn cael eu dilyn.

11. Camymddwyn, camweinyddu neu dwyll gan ymgeisydd

Os yw'r camymddwyn / camweinyddu ar lefel ymgeisydd / dirprwy, gellir tynnu'r unigolyn / unigolion o'r rhaglen hyfforddi neu dynnu eu cyflawniad o'r Gofrestr Hyfforddiant Adeiladu (os yw wedi'i rhestru fel y'i cyflawnwyd).

Rhoddir cynllun gweithredu i'r ATO / canolfan i atal achosion pellach o gamymddwyn / camweinyddu / twyll ymgeisydd / dirprwy. Fodd bynnag, gellir ystyried hyn o hyd fel dadansoddiad o systemau rheoli'r ATO / canolfan.

Bydd CITB yn hysbysu unrhyw awdurdodau rheoleiddio perthnasol am yr ymchwiliad, y canfyddiadau a'r casgliad. Yn unol â hyn, bydd CITB, os bydd angen, yn dileu cyflawniadau i amddiffyn cyfanrwydd y Gofrestr Hyfforddiant Adeiladu.

12. Apeliadau

Os nad ydych yn cytuno â chanfyddiadau'r ymchwiliad, gallwch apelio.

Mae gan CITB weithdrefn apelio y mae'n rhaid ei dilyn - gellir dod o hyd iddi ar wefan CITB.

Rhaid gwneud yr apêl cyn pen 10 diwrnod gwaith o ddyddiad yr ohebiaeth i gynrychiolydd awdurdodedig yr ATO / canolfan.

Gellir gweld arweiniad pellach ar y weithdrefn apelio hefyd yng ngofynion CITB ar gyfer Sefydliadau Hyfforddiant Cymeradwy.